Υγειονομικό Πρωτόκολλο αγώνων ορεινού τρεξίματος από την HARTA
Στην ευαίσθητη περίοδο της υγειονομικής κρίσης που διανύουμε, η κοινότητα του ελληνικού ορεινού τρεξίματος οφείλει να σταθεί κοντά στο πρόβλημα και να συμβάλλει στην εξεύρεση λύσεων που θα επαναφέρουν σε μεγάλο βαθμό την κανονικότητα στους αγώνες. Η HARTA, η Ένωση για το Ελληνικό Τρέξιμο και την Περιπέτεια, καταθέτει τη δική της θέση, θέλοντας να συνδράμει την προσπάθεια των διοργανωτών στο να εξεύρουν αποδεκτές από την πολιτεία λύσεις, ώστε να αρχίσουν και πάλι να διοργανώνονται αγώνες στα ελληνικά βουνά.
Η HARTA παρέχει ένα συμβουλευτικό πλαίσιο που έχει αναπτύξει σε συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς. Το πλαίσιο αυτό προσφέρει την καλύτερη δυνατή προετοιμασία για τα απαραίτητα υγειονομικά μέτρα. Η τήρηση των μέτρων και η έκταση υιοθέτησης αυτών εναπόκειται στην κάθε διοργάνωση. Η HARTA φρόντισε να ανοίξει τον δρόμο με σοβαρή έρευνα και αίσθημα ευθύνης προς την κοινωνία αλλά και προς το άθλημα που υπηρετεί.
Παρακάτω μπορεί ο κάθε ενδιαφερόμενος να βρει ένα πλαίσιο κανόνων ασφαλούς διεξαγωγής, όπως και ένα τυποποιημένο αίτημα έγκρισης υγειονομικού πρωτοκόλλου αγώνα, που μπορεί να προσαρμόσει στις δικές του ανάγκες και συνθήκες και να το υποβάλλει στην Υγειονομική Επιτροπή της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, προς έγκριση.
Σημείωση: Η HARTA αποποιείται κάθε ευθύνη από τυχόν εμφάνιση κρουσμάτων στα γεγονότα που θα υιοθετήσουν το προτεινόμενο πλαίσιο, καθώς ο ρόλος της είναι καθαρά συμβουλευτικός και το τελικό αποτέλεσμα συνδέεται με πολλούς παράγοντες ή συγκυρίες. Την ευθύνη για την επιτυχία ή μη των μέτρων, φέρουν οι διοργανώσεις.
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ
Προς
Υγειονομική Επιτροπή της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού
Κύριοι,
Στο πλαίσιο της ασφαλούς και νόμιμης διεξαγωγής αθλητικών γεγονότων λαϊκού-μαζικού χαρακτήρα (σχετικό το 80754/3086/350/72/13.02.2020 έγγραφό σας), για αθλητές που δεν αποτελούν μέλη αναγνωρισμένων αθλητικών σωματείων ενταγμένων στη δύναμη οποιασδήποτε ομοσπονδίας, σας υποβάλλουμε αίτημα έγκρισης υγειονομικού πρωτοκόλλου διεξαγωγής του γεγονότος με την επωνυμία …………………………. που σκοπεύουμε να διοργανώσουμε στις ……..… και ζητούμε την έγκρισή σας. Σημειώστε ότι οι αλλαγές και προσθήκες που ανέκυψαν, προκειμένου να διεξαχθεί ο αγώνας μας με ασφάλεια για τους συμμετέχοντες (αγωνιζόμενους και διοργανωτές) έχουν ενσωματωθεί στους κανονισμούς μας, οι οποίοι βρίσκονται διαθέσιμοι στην ηλεκτρονική διεύθυνση : www………………………………..
Σημειώστε ότι η διοργάνωσή μας συνεργάζεται με την H.A.R.T.A. (Ελληνική Ένωση για το Ορεινό Τρέξιμο και την Περιπέτεια), τον μοναδικό φορέα του μη αναγνωρισμένου αθλήματος του «ορεινού τρεξίματος» στην Ελλάδα και ευθυγραμμίζεται με το γενικό πλαίσιο συμβουλών ασφαλούς διεξαγωγής που αυτή υποδεικνύει στους συνεργαζόμενους διοργανωτές τέτοιων γεγονότων.
Παρακαλούμε για την εξέταση του αιτήματός μας και την απάντησή σας.
Με εκτίμηση
(Επωνυμία Διοργάνωσης ή Οργανωτικού Φορέα ή διοργανωτή προσώπου)
ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ (ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ-ΑΛΛΑΓΕΣ-ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΕΣ)
- Πραγματοποίηση εγγραφών μόνο με ηλεκτρονικό τρόπο (διαδικτυακά) και μέχρι 2-3 ημέρες πριν το γεγονός
- Συμπλήρωση ηλεκτρονικής φόρμας-δήλωσης των συμμετεχόντων προαγωνιστικά, με την αποδοχή από πλευράς τους μιας σειράς υγειονομικών όρων συμμετοχής
- Ατομικές εκκινήσεις ή εκκινήσεις κατά κύματα, ανάλογα με το πλήθος συμμετοχών αλλά και με το εύρος του χώρου εκκίνησης, όπως και με το πλάτος των μονοπατιών της διαδρομής. Βασικό μέλημα των ατομικών εκκινήσεων είναι η αποφυγή του συνωστισμού-συγχρωτισμού, βασικής αιτίας μετάδοσης του κορωνοϊού
- Χρήση τσιπ χρονομέτρησης για ασφαλέστερη διαχείριση των επιδόσεων εξαιτίας της απουσίας μίας και μοναδικής εκκίνησης
- Ο αριθμός των συμμετοχών είναι καλό να μην υπερβαίνει τους 250-300, (ώστε να μπορεί να είναι διαχειρίσιμος και να μειωθούν οι πιθανότητες κρουσμάτων.
- Ελαχιστοποίηση επαφής αθλητών με εθελοντές, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος του αγώνα, με διεύρυνση του ωραρίου λειτουργίας των γραμματειών.
- Χρήση μέτρων προφύλαξης από την πλευρά των εθελοντών, με χρήση μασκών, γαντιών, αποφυγή προσφοράς από εθελοντές που ανήκουν στις ευπαθείς ομάδες του πληθυσμού (ηλικιωμένους, χρονίως πάσχοντες κλπ)
- Τήρηση ατομικών στοιχείων των αγωνιζόμενων (τηλέφωνο, email), ώστε να μπορούν να ανιχνευθούν οι επαφές σε περίπτωση συμβάντος
- Αποφυγή χρήσης κοινόχρηστων εγκαταστάσεων (μπάνια, τουαλέτες)
- Αποθάρρυνση κοινωνικοποίησης του γεγονότων με την παρουσία θεατών
- Περιορισμός του γεγονότος μόνο στην αθλητική του διάσταση, χωρίς παράλληλη διεξαγωγή ψυχαγωγικών εκδηλώσεων, ώστε να αποφευχθεί άσκοπος και επικίνδυνος συνωστισμός
- Συμπλήρωση ηλεκτρονικής φόρμας μεταγωνιστικά, ένα 48ωρο μετά τον αγώνα, στην οποία ο κάθε αθλητής θα περιγράφει την γενικότερη κατάσταση της υγείας του και τυχόν συμπτώματα covid-19.
Ο νέος κοροναϊός (SARS-CoV-2) που προκαλεί την ασθένεια COVID-19 έχει μπει πλέον στην καθημερινότητα όλων μας. Τα μέτρα που πρέπει να τηρούνται από εδώ και πέρα έχουν επηρεάσει τον χώρο των αγώνων δρόμου και βουνού. Η HARTA παρουσιάζει στην συνέχεια προτεινόμενες διαδικασίες για την υπεύθυνη διοργάνωση των αγώνων βουνού.
Ο λόγος που τα αθλητικά γεγονότα πάσης φύσης ακυρώθηκαν είναι γιατί ανήκουν στην κατηγορία των επονομαζόμενων super-spreaders. Δηλαδή δημιουργούν συνθήκες μαζικής διάδοσης του ιού σε μικρό χρονικό διάστημα. Με το ελεγχόμενο «άνοιγμα» πολλών δραστηριοτήτων ήρθε η ώρα να επανέλθουν και οι ορεινές δρομικές δραστηριότητες με σεβασμό στις νέες συνθήκες και αίσθημα κοινωνικής ευθύνης. Ευθύνη που πρέπει να επιδείξουν όλοι: Διοργανωτές, δρομείς, συντελεστές των αγώνων και εθελοντές.
Οι βουνίσιες δρομικές (ορεινό τρέξιμο) εκδηλώσεις έχουν κάποια συγκριτικά πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλες δραστηριότητες.
- Τα στοιχεία και η ταυτότητα των συμμετεχόντων είναι γνωστά
- Η υφιστάμενη τεχνολογία που έχει διαδοθεί σε αυτούς τους αγώνες δίνει λύσεις για τον έλεγχο της πυκνότητας των συμμετεχόντων αλλά και της παρακολούθησης πιθανών περιστατικών
- Οι συμμετέχοντες είναι σε μεγαλύτερο βαθμό υγιείς, δυνατοί οργανισμοί σε σχέση με τον γενικό πληθυσμό
- Οι ορεινοί αγώνες έχουν μικρή πυκνότητα δρομέων που φτάνουν να είναι και μοναχικοί!
Προτεινόμενες από την HARTA οργανωτικές διαδικασίες
Οι διοργανωτές πρέπει να:
- Έχουν επαρκή ιατρική κάλυψη με γιατρό αγώνα ή περισσότερους του ενός αν είναι απαραίτητο. Προσοχή! Γιατρό αγώνα και όχι απλά διασώστες!
- Γνωρίζουν τα στοιχεία όλων των εθελοντών / συντελεστών που θα έρθουν σε επαφή με τους αθλητές πριν και κατά την διάρκεια του αγώνα.
- Πρέπει να έχουν σαφή εικόνα της θέσης και του έργου του κάθε συντελεστή / εθελοντή
- Να έχουν καθορισμένο πλάνο και διαδικασίες διαχείρισης των εγκαταλείψεων εν μέσω του αγώνα για να αποφευχθεί ο συγχρωτισμός ταλαιπωρημένων αθλητών μαζικά και με εμπλοκή άσχετων ανθρώπων.
- Παράσχουν σε όλους τους αθλητές ενημερωτικό υλικό για τα ακόλουθα:
- Σύσταση για προσέλευση στον αγώνα με ατομικά μέσα μεταφοράς ή με ένα ενδεδειγμένο ασφαλές μέσο. Αποφυγή πολλών επιβατών σε ένα αυτοκίνητο.
- Καλή προετοιμασία πριν τον αγώνα (ατομικό μπουκάλι, drop bags, διαδικασία παράδοσης προσωπικών ειδών)
- Διαδικασία εγκατάλειψης εν μέσω του αγώνα και τρόπος επιστροφής στην βάση
- Προτεινόμενη αποκατάσταση μετά το τέλος της προσπάθειας, έτσι ώστε να υπάρχει η καλύτερη δυνατή αποθεραπεία των συμμετεχόντων καθώς στο τερματισμό είναι ευάλωτοι οργανισμοί!
- Υποχρέωση συμπλήρωσης των δύο ερωτηματολογίων και ειδικά του μετα-αγωνιστικού!
- Προσφέρουν στους συντελεστές υλικά υγιεινής για προστασία (μάσκες, γάντια, απολυμαντικό υγρό)
- Τροφοδοσία στους σταθμούς υποστήριξης με ατομικές συσκευασίες
- Χρήση κοινόχρηστων χώρων όπως τουαλέτες με προσοχή και έμφαση στους κανόνες υγιεινής
Διαδικασίες εκτέλεσης που προτείνει η HARTA για την διοργάνωση αγώνων βουνού
Οι εγγραφές στους αγώνες πρέπει να γίνονται έγκαιρα και συνήθως αρκετές ημέρες πριν την ημέρα της εκδήλωσης. Πρέπει να ελέγχεται το πλήθος συμμετεχόντων και να είναι εντός των υγειονομικών παραμέτρων. Δεν πρέπει να γίνονται δεκτές συμμετοχές της τελευταίας στιγμής, εκτός της διαδικασίας!
Με τις εγγραφές μέσω internet δεν έρχεται κανείς σε επαφή με άλλους ανθρώπους, ενώ η πληρωμή με κάρτες (πλαστικό χρήμα) λύνει και το θέμα της διαχείρισης των συναλλαγών. Οι διοργανωτές πρέπει να δίνουν δυνατότητες παραλαβής των υλικών (chip χρονομέτρησης, αριθμό, παραμάνες, κλπ) χωρίς να δημιουργηθεί συνωστισμός. Η διανομή μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους:
- Λειτουργία γραμματείας τις ημέρες πριν τον αγώνα με άνετο ωράριο για παραλαβή από τους αθλητές. Έτσι χωρίς την πίεση χρόνου να μπορεί να ελέγχεται η προσέλευση των αθλητών.
- Αποστολή φακέλου με ταχυδρομείο ή courier με μία μικρή επιβάρυνση στο κόστος.
Για τον έλεγχο του συνωστισμού στην εκκίνηση και στην εξέλιξη των αγώνων είναι χρήσιμη η υιοθέτηση της τεχνολογίας των RFid chips για την χρονομέτρηση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο καθαρός χρόνος, δηλαδή ο χρόνος που προκύπτει από την διαφορά της ώρας εκκίνησης κάθε ενός δρομέα με την ώρα τερματισμού του. Με αυτό τον τρόπο μπορεί να γίνονται τμηματικές εκκινήσεις, π.χ. 10 δρομείς ανά 30 δευτερόλεπτα, ή και ατομικές, δηλαδή ένας-ένας εντός ενός χρονικού περιθωρίου. Έτσι ο διοργανωτής μπορεί να ελέγχει την προσέλευση αθλητών στον χώρο της εκκίνησης και κατά συνέπεια την πυκνότητα. Ταυτόχρονα υπάρχει απόλυτη καταγραφή των αθλητών που συνευρίσκονται στην εκκίνηση, άρα σε περίπτωση περιστατικού μπορεί να υπάρχει πληροφόρηση άμεσα και με ακρίβεια της ταυτότητας όσων ήρθαν σε επαφή για λόγους ιχνηλάτησης.
Κατά την διάρκεια του αγώνα, με την λειτουργία πολλαπλών σημείων καταγραφής των αθλητών (πάντα με χρήση των chips) υπάρχει η πληροφόρηση για το ποιος δρομέας προσπερνάει άλλους. Άρα είναι γνωστές όλες οι «συναντήσεις» δρομέων. Ταυτόχρονα στους σταθμούς υποστήριξης, αν υπάρχουν, η πυκνότητα είναι ελεγχόμενη και μικρή έτσι ώστε να μην υπάρχει συνωστισμός.
Οι ίδιες προδιαγραφές ισχύουν για τον τερματισμό. Τα αποτελέσματα είναι άμεσα διαθέσιμα και αν χρειαστεί οι απονομές προχωράνε γρήγορα με το που συμπληρώνονται οι θέσεις στο βάθρο.
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί ωστόσο σε κάποιες τεχνικές λεπτομέρειες για να διατηρηθεί η αξιοπιστία των αγώνων:
- Οι δρομείς που έχουν αξιώσεις για διάκριση πρέπει να ξεκινάνε όλοι μαζί αν είναι εφικτό (περίπτωση ομαδικών εκκινήσεων).
- Όπου είναι εφικτό αυτοί οι δρομείς («γρήγοροι») πρέπει να είναι στο τέλος των εκκινήσεων έτσι ώστε να μην υπάρξουν φαινόμενα ανατροπής της κατάταξης από κάποιον δρομέα που θα ξεκινήσει πιο μετά. Η ιδιαιτερότητα της ατομικής χρονομέτρησης είναι ότι δεν μπορεί να «παλέψει» κάποιος για την θέση του καθώς ο καθένας τρέχει στον δικό του χρόνο! Για αυτό ίσχυε πάντα ο μικτός χρόνος (gun time) ως επίσημος τρόπος κατάταξης. Βάση των στοιχείων που είναι γνωστά, για αν υπάρξει κίνδυνος μετάδοσης του ιού, πρέπει να υπάρξει συγχρωτισμός σε απόσταση μικρότερη των 2μ για χρόνο περισσότερο από 7 λεπτά. Άρα και οι προσπεράσεις είναι σχετικά ασφαλείς, αφού οι γρήγοροι δρομείς προσπερνούν σε λίγα δευτερόλεπτα!
- Οι βραβεύσεις για ηλικιακές κατηγορίες, όταν υπάρχουν, θα πρέπει να γίνουν με την μορφή ανακοίνωσης σε επόμενη ημέρα, μετά την ολοκλήρωση του αγώνα.
- Πρέπει να αποκλειστεί και να καταπολεμηθεί κάθε προσπάθεια συμμετοχής δρομέων εκτός των δηλωθέντων! Ένας ανώνυμος δρομέας χωρίς αριθμό, μπορεί να ανατρέψει όλα όσα με κόπο σχεδίασαν και υλοποίησαν οι διοργανωτές και οι «νόμιμοι» δρομείς.
Υιοθέτηση της διαδικασίας των δύο ερωτηματολογίων που θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθούν έγκαιρα από τους δρομείς. Η συμπλήρωση γίνεται ΜΟΝΟ online και στον καθορισμένο χρόνο. Τα δύο ερωτηματολόγια έχουν ως εξής:
- Προ-αγωνιστικό ερωτηματολόγιο. Αυτό είναι ένα απλό checklist που λαμβάνει ο κάθε αθλητής στο email του και το συμπληρώνει Online 3 ή 2 ημέρες πριν τον αγώνα. Με αυτό αναλαμβάνει την ευθύνη της καλής του υγείας και ενημερώνει τους διοργανωτές για το ότι δεν αποτελεί – μέχρι εκείνη την στιγμή – κίνδυνο για τους συναθλητές του και τους συντελεστές του αγώνα. Σε περίπτωση ψευδούς δήλωσης αναλαμβάνει την ευθύνη των συνεπειών που θα ακολουθήσουν.
- Μετα-αγωνιστικό ερωτηματολόγιο. Αυτό είναι και το πιο σημαντικό επιδημιολογικά! Και αυτό συμπληρώνεται online με αποστολή στο email του κάθε συμμετέχοντα με το που συμπληρώνεται ένα 48ώρο από την ολοκλήρωση του αγώνα. Σε αυτό με κάποιες σύντομες και απλές ερωτήσεις, ο αθλητής που συμμετείχε (είτε τερμάτισε είτε εγκατέλειψε), ενημερώνει για την ύπαρξη συμπτωμάτων COVID-19 σε αυτό το 48ώρο που μεσολάβησε. Αυτό είναι σημαντικό γιατί έχει διαπιστωθεί ότι η μετάδοση του ιού ξεκινάει 2 ημέρες προ της εμφάνισης συμπτωμάτων και διαρκεί μετά όσο ασθενεί κάποιος. Άρα αν υπάρχουν συμπτώματα μέσα σε αυτό το 48ώρο οφείλει να ενημερωθεί το αρμόδιο κλιμάκιο του ΕΟΔΥ για να αναλάβει την διαδικασία ιχνηλάτησης και να προλάβει την διασπορά. Αν περάσει το 48ώρο χωρίς συμπτώματα, κανονικά η διοργάνωση δεν έχει περαιτέρω ευθύνες.
Με αυτές τις διαδικασίες, οι περισσότερες εκ των οποίων είναι αυτόματες, οι διοργανωτές μπορούν να παράσχουν στις αρχές, μοναδικής ακρίβειας πληροφορίες και μάλιστα άμεσα! Δεν είναι σύνηθες να είναι γνωστή η ταυτότητα όλων όσοι συνευρέθηκαν σε έναν χώρο!